Rilevazione di immagini mediante sistemi di videosorveglianza nell'ambito delle autostazioni e delle linee di trasporto urbano

Informativa di secondo livello sul trattamento dei dati personali
(art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

Gentile Cittadino/a,
in conformità al Regolamento europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (cd. "GDPR"), con questa informativa l’AIR Campania S.r.l. Le fornisce notizie sulle modalità di trattamento dei dati personali che la riguardano. Tali dati sono rilevati direttamente dai cittadini-interessati quando accedono o transitano in luoghi dove sono attivi sistemi di videosorveglianza; i cittadini sono informati in anticipo anche con un semplice cartello che stanno per accedere in una zona videosorvegliata. L’AIR Campania S.r.l. è impegnata a proteggere e a salvaguardare qualsiasi dato personale; agisce nell’interesse delle persone e tratta i loro dati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la loro riservatezza ed i loro diritti. Per queste ragioni Le fornisce i recapiti necessari per contattare l’AIR Campania S.r.l. o il DPO in caso di domande sui suoi dati personali.

a) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento: AIR CAMPANIA S.R.L., con sede legale in Avellino, alla via Fasano loc. Pianodardine Z.I., tel. n. 0825/204111, e-mail air@aircampania.it ovvero pec. air@pec.aircampania.it;

b) Contatti del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). L’AIR Campania S.r.l. ha incaricato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), più comunemente conosciuto con l’acronimo inglese “DPO” (Data Protection Officer), che può essere contattato all’indirizzo email: dpo@aircampania.it

c) Finalità e base giuridica del trattamento. Categorie di dati personali trattati. Il trattamento dei suoi dati personali potrà essere effettuato dall’AIR Campania S.r.l. in maniera manuale/cartacea, informatizzata e con l’intervento umano. In particolare, informazioni e risultanze video/fotografiche che potrebbero identificare i passanti (es., pedoni, altri utenti della strada, targhe automobilistiche, tipo di veicolo, giorno, ora e luogo), sono destinati alle finalità e alle basi giuridiche che seguono:

• Per la tutela del patrimonio aziendale. Essendo trattamenti necessari, in generale, per adempiere a specifici obblighi o compiti previsti da leggi, dalla normativa comunitaria, da regolamenti o da contratti collettivi2, la raccolta e i susseguenti trattamenti sono obbligatori e dunque non è richiesto il suo consenso. La conservazione dei dati, delle informazioni e delle immagini raccolte mediante l’uso di sistemi di videosorveglianza è limitata alle 24 (ventiquattro) ore successive alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione. Le fotografie o le immagini costituiscono fonte di prova per le violazioni contestate e pertanto non è possibile alcun rifiuto alla rilevazione dei dati necessari, senza i quali il Titolare del trattamento non potrebbe raggiungere le finalità succitate rispetto, ad es. a rilevare atti vandalici.

d) Legittimo interesse: non si applica ai trattamenti di dati che effettua l’AIR Campania S.r.l in quanto tale condizione è esclusa espressamente dal GDPR per tutte le organizzazioni pubbliche

e) Categorie di destinatari dei dati personali: il relativo elenco, riportato nel registro delle attività di trattamento, è mantenuto aggiornato e disponibile in caso di accertamenti anche da parte del Garante Privacy

e.1) Responsabili del trattamento: l’AIR Campania si avvale di soggetti esterni per l’espletamento di alcune attività e dei relativi trattamenti di dati personali

Al fine di rispettare il GDPR e proteggere i diritti e le libertà dei cittadini, il Titolare ricorre unicamente a Responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti (conoscenza specialistica, esperienza, capacità e affidabilità) per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate per la sicurezza di informazioni e dati personali e garantire la tutela dei diritti degli interessati.

e.2) Autorizzati al trattamento: i suoi dati personali saranno trattati da persone interne al Titolare (dirigenti, dipendenti e ausiliari, componenti degli organi di governo e di controllo) previamente individuati e nominati quali “Autorizzati al trattamento”, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta protezione dei dati personali.

Altre volte i suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti che li tratteranno in “completa autonomia” quali le forze di polizia statali, compagnie assicurative, etc.

In ogni caso, i dati personali potranno essere comunicati o diffusi solo in adempimento a obblighi di legge o di regolamento o da atti amministrativi generali (ad es: L. n. 241/1990).

f) Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione europea. Non è intenzione dell’AIR Campania S.r.l. trasferire i suoi dati personali verso Paesi terzi (extra UE) o organizzazioni internazionali

g) Criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione. L’AIR Campania S.r.l., in conformità alla legge prevede che la documentazione video-fotografica dovrà essere conservata per il periodo di tempo strettamente necessario in riferimento alla contestazione e alla definizione del possibile contenzioso in conformità alla normativa di settore, fatte salve eventuali esigenze di ulteriore conservazione derivanti da una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. In ogni caso, in ossequio al principio di minimizzazione del GDPR (art. 5.1.c), i suoi dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. Verrà verificata costantemente l’adeguatezza, la pertinenza e l’indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione, all’incarico o al servizio in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. Pertanto, anche a seguito di verifiche, le informazioni e i dati che risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione a norma di legge del documento che li contiene.

h) I suoi diritti. Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, in relazione ai suoi dati personali, nei casi previsti, Lei ha il diritto di: accedere e chiederne copia; richiedere la rettifica; richiedere la cancellazione; ottenere la limitazione del trattamento; opporsi al trattamento; portabilità5 ; non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato. Peraltro, soltanto nell’eventualità in cui il trattamento fosse basato sul consenso si ricorda che Lei potrà revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Infine, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

Per qualsiasi ulteriore informazione relativa al trattamento dei suoi dati personali e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679, non esiti a contattare il Titolare del trattamento o il DPO. Cordialità.